Монеты России и СССР

Не секрет, для составления баз, таблиц, списков многие пользуются программой которая есть, наверно, абсолютно у всех - Excel. НЕ все знают простые приемы, которые позволяют существенно упростить работу.
Ну, например: CTRL + ; (точка с запятой) - вставляет в ячейку сегодняшнюю дату.
Или например,очень удобная функция - вставка фото в примечаниях к ячейке. В конечном счете у нас получается очень удобоваримая табличка.
1 - Открываем панель инструментов Рисование. Путь к ней: Меню Вид - Панели инструментов - Рисование
2 - Выбираем ячейку, в которую будем вставлять примечание. Правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Добавить примечание
3 - Левой кнопкой мышки нужно щелкнуть на рамке создаваемого примечания ( выделить ее)
4 - В меню заливки выберите - Способы заливки, далее вкладка Рисунок
5 - Нажимаем на кнопку Рисунок и выбераем файл с изображением
6 - Не забудьте установить флажок Сохранять пропорции рисунка.
7 - Если фото не помещается в нашей созданной рамке, ее можно растянуть - вправо-влево-за угол. Лучше растягивать угол, т.к изображение пропорционально меняется.
8 - Удаление примечания: правая кнопка - в контекстном меню выбираем Удалить примечание.
В итоге при наведении курсора мышки на соответствующую ячейку в всплывающем окне мы видим нужное нам фото.
Если у нас большой объем изображений, можно использовать макрос, для существенного увеличения скорости ввода данных. ( если кто заинтересуется, могу в следующий раз описать процесс)

Для примера, я взял из архива нашего форума несколько лотов из завершенных аукционов, заключив их в таблицу( 20 копеек СССР). Таблица полностью произвольна и создана только для примера. ( файл Excel )
Я не являюсь великим гуру) Excel , просто хотелось поделиться, как мне кажется вполне интересной и нужной информацией. Может этот пример для кого-то это как 2х2, а для некоторых приятное открытие. Если у кого-то есть свои наработки - выкладывайте.

Вот собственно и сама таблица. В ячейках с фото я ввел дату продаж данных лотов.
Года выбраны случайно, и каждый может создать свои таблицы со своими данными.

такой вариант подходит, когда изображений немного, иначе размер файла будет ого-го и виндовз не сможет корректно с ним работать (будет тупо зависать)

на данном примере имеем:

380 кБ / 9 изображений ~= 42,22 кб / изображение (вес текста спишем на погрешность)

а если у вас 100 изображений? то получается 4222,22 кб = 4 мб

4 мб не вес, вот 400 - эт да подтормаживает

В данном случае я вставлял в лист рисунки, как они размещены на форуме. Размеры от 30 до 400 кб.
Для себя, как мне кажется достаточно будет и 25-30 кб (пример: 20 коп 1975 г в таблице от 08.02.2011 - около 30 кб). Тогда 100 изображений х 25кб = 2500 кб или приблизительно 2,4 мб с копейками.
Ну а для для больших размеров информации и изображений существует спец. программы.

Постоянно сталкиваюсь с такой фигней: Попадаются такие массивы данных, содержащие вроде-бы числа, но операции как нормальными числами произвести невозможно. Если поставить курсор на ячейку с таким числом, в строке формул отображается это число, а перед ним стоит апостроф [']. Из-за него система считает это число текстом и проводить какие-нибудь операции с ним отказывается. Апостроф можно удалить и вручную, но если ячеек мало. А если их больше сотни?..

Вообще я работаю в ОпенОфисе, но как показала практика очень много чего пересекается с Экселем. Что-бы избавится от апострофов например в одном столбце. Выделяем нужный столбец-> нажимает Ctrl+F-> Найти: .* -> заменить на: & -> Ставим галку: "Регулярное выражение" - Только текущее выделение. Нажимаем заменить все. Все, с ячейками можно работать как с числами. Повторюсь, это для ОО, в Экселе может быть чуть по другому, но сам принцип и символы я думаю те-же.

**** После публикации сообщения неправильно отображается символ &. В общем он находится на клавише 7 при английской раскладке, это символ "энд", как на пакетиках М"энд М"с.

Нормально он отображается - заглавный амперсанд
---
Чтобы от этого избавиться в экселе достаточно выделить нужные ячейки, контекстное меню - формат ячеек - числовой.
Вроде так, или на ленте вкладка Главная - формат - формат ячеек

Данная программка, конечно, не относится к Excel, но чтобы не создавать лишних тем - пусть будет здесь.
Иной раз нужно быстро сделать скриншот. Родным виндоусовским PrintScreen крайне неудобно. Поэтому хотелось бы порекомендовать неплохую программу для быстрого создания скриншотов.
Преимущества данной программы ( взята здесь - http://nicekit.com/screen-capture/best- ... apshot.htm):
1 - Бесплатна (данная версия, что конечно радует)
2 - Очень проста в использовании
3 - Очень удобна
4 - Не требует установки
Рабочую область можно растянуть как угодно на выбранный фрагмент или развернуть на весь экран.
Меню - несколько кнопок ( правый верхний угол). Save to file - сразу сохранить в файл с выбранным расширением.
Copy to clipboard - копировать в буфер, с последующей вставкой куда-либо.

Vladjan
А как такую вставку изображения в примечании сделать в Excel 2007? Чёт я пробовал и не нашел

модифицировал табличку, вставлять картинку в файл - нет надобности

сделал так, что пишем адрес до картикнки (хоть с жесткого диска, хоть с интернет) в ячейке, и эта картинка появляется при наведении на нужную ячейку

PS> если Natashkin будет не против - выложу здесь (т.к. делалось по ее спец.заказу)

В 2007
- создаем примечание ( не забудьте щелкнуть на нем , как описано выше)
На Главной ленте идем ( фото взял с нета, т.к. у меня 2003 Excel):
-Ячейки
-формат
-формат примечания
-заливка
-способы заливки
-рисунок
Далее, все как обычно...

Было бы не плохо...

Недавно набрел на такой-вот выпадающий календарь , ну очень удобный))
Этот файл положить в C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART или C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\XLSTART (у кого как)
Рядом с ячейками, где уже есть дата (при выделении ячейки) появляется иконка календаря и можно вызвать сам календарь щелкая по ней. Другой вариант: щелкаем правой кнопкой мышки и выбираем верхнюю строку "Pick from Сalendar" (см. скрины)

Спасибо, давно искал

да, мне тоже пригодиться. Спасибо, Vladjan,

Иногда, возникают затруднения с поиском меню заливка в Excel 2007.
здесь можно глянуть видео для наглядности. (в нижнем правом углу кнопка "во весь экран" и рядом можно разрешение выбрать 720р)

А можно ли добавлять фото в коменты в программах читающих pdf (Adobe Acrobat и др.)???

Точнее и удобнее, на мой взгляд, так:
правой кнопкой мыши по нужной ячейке -> Вставить примечание -> Выделить щелчком левой кнопки мыши по рамке примечания (курсор в примечании должен исчезнуть) -> Щелчок по рамке примечания правой кнопкой мыши -> Формат примечания -> Вкладка "Цвета и линии"
В ней в разделе "Заливка" выбираем из выпадающего списка "Цвет" строку "Способы заливки".
В окне способы заливки на вкладке "Рисунок" жмем кнопку "Рисунок", ну и далее как у ТС.
Кстати, ТС за идею +

Спасибо.

Буду премного благодарен, если выложите такой способ.

Супер. Перерыл весь интернет, нашёл только здесь. Снимаю шляпу.
Есть ли возможность добавлять вторую картинку к такой ячейке?
Есть ли возможность добавлять в сплывающейся картинке текст? Но не на картинке, а где-то сбоку. Чтоб не накладывалось один на другой.

В Еxcel перестала работать гиперсылка и показывает такое окно. Что делать?

Скинул ссылки в ЛС. Может поможет.

Восстановил удалённый ГУГЛ ХРОМ. Гиперсылки заработали. Вот такие хитрости.

А в чем связь?